PASSE VITE
et fais partie des nôtres !
Généralités
Il existe 6 différentes catégories : ado, récréatif, intermédiaire, compétitif, compétitif+ et élite. Il faut environ 18 joueurs / plateau, donc minimalement 36 joueurs pour les catégories récréatif, intermédiaire et compétitif. Cela sera supplémenter avec une liste d’attente. Il n’est pas possible d’être rétrograder à un calibre inférieur pour la catégorie compétitif+ et élite. Veuillez noter que vous ne saurez si vous êtes sur la liste d’attente qu'une fois toutes les inscriptions terminées. En vous inscrivant à la ligue Volleyball Sainte-Julie vous acceptez de vous conformer à aux politiques et règlements de la ligue.
Saison intérieure : ≈ Mi-Septembre à Mi-Avril
Saison extérieure : ≈ Fin Mai à Fin août
Dates d'inscription
Les inscriptions ont lieu à deux moments dans l’année, soit à la fin du mois d’août pour la saison d’intérieur et à la fin du mois d’avril pour le volleyball de plage. Abonnez-vous à notre page Facebook afin d’être informé du moment exact que les inscriptions seront ouvertes.
Saison intérieure 2024-2025 : Mercredi 4 septembre 2024 à 19h00
Saison extérieure 2025 : Fin avril 2025
Carte loisir
Pour vous inscrire, vous avez besoin de la carte loisir de Sainte-Julie valide pour toute la durée de la saison. Vous pouvez consulter le site de Sainte-Julie pour avoir d’avantage d’information.
De plus, il est demandé par la ville de Sainte-Julie qu’au moins 75% de nos inscriptions incluent des résidents de Sainte-Julie ce qui signifie qu’il est possible que votre inscription soit retirée dans la possibilité où il y a trop de personnes non-résidentes de Sainte-Julie, toute catégorie confondue selon l’ordre d’inscription.
Liste d'attente
Nouveauté!
Pour la saison intérieure 2024-2025 et les suivantes, une liste d’attente sera ajoutée afin de limiter le nombre de coupures devant être faite dans chaque catégorie et maximiser le nombre de joueurs par soirée. Cela signifie que votre place n’est pas garantie à la soirée inscrite, que vous serez soumis à une évaluation de votre niveau de jeu comme tout autre joueur et que les catégories seront complétées selon le besoin (genre / position / niveau de jeu / résidence). Veuillez noter que vous ne saurez si vous êtes sur la liste d’attente qu'une fois toutes les inscriptions terminées. Le nombre de joueurs acceptés sur la liste d'attente est précisé dans l'onglet catégorie.
POLITIQUES DE LA LIGUE
Politiques de bonne conduite
La ligue Volleyball Sainte-Julie s’engage à mettre en œuvre tous les efforts raisonnables afin promouvoir le respect entre les personnes et de protéger l’intégrité physique et psychologique de tous les joueurs. La ligue Volleyball Sainte-Julie a mis en place des politiques afin de mieux encadrer les absences afin de garantir la participation régulière des membres et de gérer les absences de manière juste et transparente. De plus, le cadre définit les comportements attendus de tous les membres de la ligue et établit des procédures claires pour signaler et traiter tous incidents. Dernièrement, la ligue Volleyball Sainte-Julie s’engage à promouvoir un environnement respectueux, inclusif et sécuritaire pour tous les membres de l'association sportive à l’aide de ces politiques.
Toutes les plaintes seront traitées de manière confidentielle et impartiale. Une décision sera prise avec les membres du CA et des mesures correctives appropriées seront appliquées, pouvant inclure des avertissements, des suspensions et des exclusions définitives de la ligue.
Pour connaître tous les détails des politiques en place, veuillez consulter le cadre de gestion Volleyball Sainte-Julie.
Contrat d'engagement des joueurs
Nouveauté!
L’engagement des joueurs définit un ensemble de principes, de valeurs et de normes qui guident le comportement des joueurs au sein de notre organisation. Il définit ce qui est considéré comme acceptable et inacceptable en matière de conduite. Cela inclut entre-autres des attentes quant au respect, au franc-jeu, à la sécurité et aux attitudes. Des sanctions pourront être mises en place si le joueur ne respecte pas tous les aspects du contrat. Pour en connaître davantage, consultez l'annexe 2 : engagement des joueurs.
Processus de sélection - catégorie compétitif
La catégorie compétitif accepte 42 inscriptions, mais seuls 36 joueurs seront sélectionnés pour constituer 6 équipes de 6 joueurs de calibre compétitif. Des coupures supplémentaires peuvent être effectuées si un ajustement est nécessaire pour une position spécifique ou en fonction du genre. Les joueurs dont le niveau n'est pas jugé suffisant auront le choix entre un remboursement ou une réaffectation dans une catégorie inférieure. Toutefois, en raison du nombre élevé d'inscriptions, nous ne pouvons pas garantir la disponibilité de places vers les catégories inférieures.
RÈGLEMENTS DE SOIRÉE
Règlements de jeu
Volleyball Sainte-Julie (VSJ) applique les règlements usuels du volleyball (Volleyball Canada) à l'exception de certaines particularités (Règlements de jeu Volleyball Sainte-Julie). Les responsables de soirée se réserve le droit d'assouplir ces règles afin de les ajuster au calibre de jeu de leur propre catégorie.
Arbitrage
L'arbitrage est assuré par l'un des joueurs de l'équipe en pause. On demande aussi qu'un arbitre adjoint surveille les lignes du côté opposé à l'arbitre en chef. N'oubliez pas que tous les arbitres sont à la fois bénévoles et vos partenaires de jeu. Faites donc preuve du respect qu'ils méritent et maintenez ainsi de bonnes relations sur le plateau et à l'extérieur.
Chaque arbitre a son propre niveau d'interprétation (notamment pour les touches). C'est une situation normale compte tenu que nos arbitres bénévoles ne sont pas accrédités. L'important est que chacun soit impartial dans ses interprétations. Les situations de jeu étant souvent très rapides, il est normal que l'arbitre ne puisse pas tout voir en toute situation ! De plus, l'angle de vision de l'arbitre peut parfois être trompeur lors de smaches près des lignes. Faites preuve de compréhension. En cas de doute, l'arbitre peut annuler le jeu ou se fier au consensus des deux équipes.
Fin de soirée
Il est attendu que les joueurs soient présents minimalement pour la moitié de la soirée, soit jusqu'à 21h45. De plus, il est important de respecter l'heure de fin de soirée, qui est fixée à 23h15. Les joueurs ont alors environ 15 minutes pour se changer et quitter l'école au plus tard à 23h30. Lorsqu'une équipe poursuit un match après 23h15, Volleyball Sainte-Julie paie des frais de retards qui s'accumulent au fil de la saison. Aidez-nous à limiter l'augmentation des frais d'adhésion.
Nous vous demandons d'identifier un arbitre et de débuter rapidement les matchs. En limitant la durée des intermèdes, la période disponible est amplement suffisante pour jouer tous les matchs. Au besoin, le dernier match de la soirée pourrait être réduit à 21 points pour respecter l'horaire. Les joueurs sont aussi invités à aider à démanteler et ranger les équipements.
Tournoi de fin de saison
Un tournoi de fin de saison a lieu pour les toutes catégories se déroulant les mercredis. Il existe un tournoi regroupant le récréatif et l'intermédiaire et un tournoi regroupant l'intermédiaire+ et le compétitif. Les règlements spécifiques au tournoi de fin de saison sont publiés avant le début du tournoi. Ils sont aussi affichés à tous les plateaux.
Date du tournoi de fin de saison: Vendredi et samedi en fin avril
COMITÉS ADMINISTRATIF ET ORGANISATIONNEL
Rôles du comité administratif (CA)
Rôle du CA : Le CA a pour mission de soutenir les responsables dans leurs fonctions, de veiller au respect des politiques internes, et d'assurer la continuité de l'organisation. Il est responsable du respect des règlements municipaux et doit prêter une oreille attentive aux propositions des membres. Le CA traite également les plaintes et questions, en plus de viser une amélioration continue de l'association. Il organise régulièrement des réunions entre les membres du comité administratif et organisationnel en plus d’organiser une assemblée générale annuellement.
- Président : Le président est chargé de la communication avec les autorités municipales, de la délégation des tâches, et du suivi des projets en respectant les échéances. Il joue également un rôle clé en animant les réunions du CA et en les organisant.
- Vice-président : Le vice-président assiste le président dans ses fonctions et contribue à l'amélioration du site Web de l'association.
- Trésorière : Le trésorier gère le budget de l'association, supervise l'aspect financier des inscriptions incluant les remboursements, au besoin, et assure la gestion du coffre.
- Registraire : Le registraire veille à ce que les inscriptions soient conformes aux règlements de la ville de Sainte-Julie. Son rôle inclut également de répondre aux questions des joueurs et des responsables.
- Secrétaire : Le secrétaire s'occupe de la communication officielle, notamment via des publications sur la page Facebook, et prépare l'ordre du jour ainsi que les procès-verbaux des réunions.
- Directeur des équipements : Le directeur des équipements veille à la qualité des équipements, s'assure que le matériel nécessaire pour jouer est suffisant, et propose des améliorations pour les équipements.
Président: Philippe Reinesch
Vice-président: Yan Charbonneau
Trésorière : Marie-Ève Bourdages
Registraire : Stéphanie Massue
Secrétaire : Yoann Dubuc
Directeur de l'équipement : Marc-André Venne
Rôles du comité organisationnel (CO)
- Responsables de soirée : Les responsables de soirée sont chargés de gérer les absences en trouvant des remplaçants adéquats et d'assurer un niveau de jeu équilibré en évaluant les joueurs. Ils participent activement aux réunions du comité organisationnel, proposent des améliorations pour le fonctionnement de la ligue, répondent aux questions des joueurs, et veillent au respect des politiques établies par la ligue.
- Capitaine d’équipe : Le capitaine d’équipe est responsable de communiquer l’information importante à son équipe (ex: annulation de soirée). Il est aussi responsable de trouver des remplaçant lorsqu’un joueur de son équipe ne peut se présenter. Le rôle du capitaine d’équipe est principalement retrouvé dans la catégorie compétitif.
Ados - lundi : Ariane Shumanski et Benoit St-Onge
Récréatif - mercredi: Guy Beauregard et Éric St-Pierre
Intermédiaire - mercredi: Patrick Bouchard et Patricia Guimond
Compétitif - mercredi: Philippe Reinesch avec Patrick Grandry
Compétitif+ - jeudi: Yan Charbonneau avec Marc-André Venne
Élite - mardi: Yan Charbonneau
Assemblée générale annuelle (AGA)
Au mois de mai de chaque année se tient l'assemblée générale annuelle. Cette assemblée est ouverte à tous les membres de VBSJ. Le conseil d'administration y fait un compte rendu des différentes activités de la saison, présente le rapport financier de l'association, et élit des nouveaux membres du conseil d'administration si nécessaire. Par la suite, une plénière permet à tous les participants de réagir sur le bilan de la saison et de proposer des points d'amélioration.
Vous recevrez une invitation pour la prochaine AGA. Faites évoluer votre association, venez en grand nombre!